Năm học 2025-2026, tổ gồm có 5 thành viên 3 nữ, 2 nam. Tuy không trực tiếp giảng dạy học sinh nhưng công việc của tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh. Những công việc đó có liên quan đến điều hành chung hoạt động của nhà trường như đảm bảo điều kiện về vật chất, tài chính, chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho giờ lên lớp của giáo viên cũng như các em học sinh. Căn cứ theo nhiệm vụ năm học của nhà trường, các bộ phận luôn chấp hành nghiêm túc công việc của bộ phận mình phụ trách, nhằm thực hiện tốt nhất kế hoạch nhà trường đề ra.
Tổ Văn phòng chụp hình cùng CBQL nhà trường
Thư viện luôn phục vụ tận tình cho giáo viên và học sinh. Ngoài việc giúp các em học sinh mở mang thêm kiến thức, giáo viên có thêm tài liệu để tham khảo giảng dạy thông qua việc đọc sách. Thư viện còn tổ chức thêm nhiều hoạt động nhằm thu hút bạn đọc đến thư viện mỗi ngày đông hơn.
Kế toán luôn thực hiện tốt chức năng về quản lý tài chính, bảo đảm ngân sách chi tiêu đúng, đủ, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời đề xuất với CBQL các phương án thực hiện chế độ chính sách đảm bảo quyền lợi, nâng cao đời sống cho cán bộ giáo viên, chăm lo cho học sinh; tích cực tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng kinh phí ngân sách có hiệu quả. Bên cạnh đó nhân viên phụ trách có nhiệm vụ hướng dẫn và giải thích tận tình mỗi khi Cán bộ quản lý - Giáo viên – nhân viên có nhu cầu tìm hiểu về tài chính.
Tài vụ luôn thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị. Thu, chi đúng theo kế hoạch và yêu cầu của nhà trường đề ra. Theo dõi thu chi, phối hợp đôn đốc, nhắc nhở các khoản thu đúng thời gian qui định, năm nay cô còn phụ trách thêm công tác văn thư quản lý văn bản đi – đến, các loại hồ sơ sổ sách.
Thiết bị luôn vui vẻ, nhiệt tình và chuẩn bị thiết bị dạy học kịp thời khi giáo viên có nhu cầu mượn. Có kế hoạch kiểm tra định thiết bị dạy học, đề xuất sửa chữa, mua sắm bổ sung. Lên lịch và theo dõi tiết dạy giáo án điện tử của giáo viên.
Y tế chăm lo sức khỏe cho học sinh luôn mang lại cho các em học sinh về những kiến thức cơ bản để phòng tránh các bệnh dịch đang diễn ra, những tai nạn rủi ro xảy ra trong nhà trường, việc sơ cứu ban đầu là rất cần thiết và kịp thời nhằm đảm bảo được sức khoẻ cho các em học sinh.
Giám thị hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý học sinh góp phần xây dựng môi trường học tập lành mạnh. Hỗ trợ giáo viên, phụ huynh trong việc giáo dục đạo đức cho học sinh. Phát hiện, nhắc nhở, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy nhà trường.
Phục vụ, bảo vệ luôn tạo không gian sạch đẹp và thoáng mát. Hàng ngày, các thầy cô phải vào rất sớm để quét dọn sạch sẽ, cũng như bảo đảm an ninh trật tự và điều tiết giao thông mỗi giờ tan học của học sinh nhằm hạn chế tối đa ùn tắc giao thông trước cổng trường.
Tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy, học tập và các hoạt động chung của nhà trường, đều cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tổ Văn phòng luôn phối hợp với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết, nhất trí trong mọi công việc.
Vai trò của Tổ Văn phòng không thể thiếu được trong hoạt động chung của nhà trường. Dù công việc thầm lặng, nhưng tổ Văn phòng đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của nhà trường. Mọi thành viên trong tổ luôn coi nơi đây như “gia đình thứ hai” của mình. Có được kết quả trên là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của các thành viên trong tổ./.
Anh Thừa